RECEPCIONISTA

MEXICALI

DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES:

• Atender a todo el personal que labora en la firma
• Atender a clientes o visitas que acuden a la oficina
• Control de caja chica $3,000 pesos (En cada pago solicitar recibo o facturar)
• Facturar las igualas y trabajos especiales de la firma
• Emitir los complementos de pago de las facturas pagadas
• Impresión de las facturas emitidas por la firma para posteriormente archivar en caja de contabilidad el consecutivos de facturas
• Atender el teléfono y realizar llamadas
• Escanear
• Sacar copias
• Archivar documentos de clientes
• Revisar 2 veces al día el refrigerador para llenarlo (medio día y al concluir el día)
• Solicitar papelería, Art. Limpieza y Art. De cafetería
• Llevar un control de documentos que se envían por paquetería
• Llevar un control de bancos de RVSCIA diariamente
• Llevar un control del consecutivos de facturas
• Archivar en caja de contabilidad los pagos de gastos, los ingresos y facturas de la firma

REQUISITOS:

Disponibilidad de horario
Actitud de servicio